保育士さん必見！現場で使える7つの時短＆効率化テクニック

みなさん、保育の仕事って楽しいけど、忙しくて大変ですよね。「もっと子どもたちと向き合う時間が欲しい！」「残業を減らしたい！」そんな声、よく聞きます。今日は、現場の保育士さんたちの知恵を集めた、すぐに使える7つの効率化テクニックを紹介します。これで、もっと笑顔の多い保育ライフを送りましょう！

1. ICTツールを味方につける

スマホやタブレットを使って、連絡帳や観察記録をデジタル化しちゃいましょう。
メリット：

• 手書きよりずっと早く記録できる
• 過去の記録を簡単に検索できる
• 保護者とのコミュニケーションもスムーズに

「私、機械オンチだから…」って心配しないで。最近のアプリは本当に使いやすいんです。ちょっと慣れれば、毎日の作業時間がグッと減りますよ。

2. 「朝の準備」を前日にやっちゃおう

帰る前の15分を使って、翌日の準備をしておくんです。
やることリスト：

• 明日の活動に必要な道具を用意する
• 保育室のレイアウトを整える
• To-Doリストを作成する

これだけで、朝のバタバタが激減。心に余裕を持って子どもたちを迎えられます。

3. タイムマネジメント術を身につける

1日の作業を「重要度」と「緊急度」で分類する、アイゼンハワーのマトリックスを活用しましょう。
4つに分類：

• 重要かつ緊急：すぐにやる
• 重要だが緊急でない：計画を立てて実行
• 重要でないが緊急：他の人に任せられないか検討
• 重要でも緊急でもない：思い切ってカット

これで優先順位がハッキリ。無駄な作業に時間を取られずに済みますよ。

4. 「チーム保育」を極める

同僚との連携を密にして、仕事をシェアしましょう。
ポイント：

• 得意分野を活かし合う
• 定期的なミーティングで情報共有
• 助けを求めることを恥じない

「一人で抱え込まない」これ、とっても大切。みんなで協力すれば、質の高い保育ができて、個々の負担も減りますよ。

5. 「立ち仕事」を減らす工夫

子どもたちと同じ目線で接するのは大切。でも、ずっと中腰や正座は疲れますよね。
アイデア：

• 低めの椅子を活用する
• クッションや座布団を使う
• 立つ作業と座る作業をバランスよく配分

体への負担が減れば、疲れも軽減。午後まで元気に子どもたちと遊べますよ。

6. テンプレートを作って時短

毎日や毎週繰り返す作業は、テンプレートを作っておきましょう。
テンプレート化できるもの：

• 週間指導計画
• お便り帳のコメント
• 園だよりのフォーマット

これで作業時間が大幅カット。あとは、その日の様子や個別のコメントを追加するだけでOK。

7. 「5S」で職場を整える

整理・整頓・清掃・清潔・躾の5Sを徹底しましょう。
具体的には：

• 使わないものは思い切って処分
• よく使うものは手の届きやすい場所に
• 物の定位置を決めて、ラベリング

片付いた環境は気持ちいいだけでなく、作業効率もグンとアップ。物を探す時間がなくなりますからね。
いかがでしたか？これらのテクニック、どれも難しいものじゃありません。でも、習慣にするだけで、仕事の効率がグッと上がりますよ。
大切なのは、一度にすべてを変えようとしないこと。まずは1つか2つ、自分に合いそうなものから始めてみてください。小さな変化の積み重ねが、大きな違いを生み出すんです。
効率的に働けるようになれば、子どもたちとじっくり向き合う時間も増えます。それに、自分の時間も少し増えるかも。趣味の時間や家族との時間を持てれば、また明日からの保育に元気に取り組めますよね。
さあ、明日からどのテクニックを試してみますか？きっと、もっと楽しく、もっと充実した保育ライフが待っていますよ。一緒に、笑顔あふれる保育を目指しましょう！